Мониторинг использованного времени в программе Motivate Clock
В предыдущих статьях про тайм-менеджмент, я говорил, о том, что IT специалисты больше всего подвержены действию различных “поглотителей времени”. Проще говоря, сотрудники по роду деятельности практически всю свою работу ведут за компьютером. Поэтому различные мессенджеры, “ненужные” сообщения электронной почты, социальные сети, серфинг и бесконечное “поглощение” интересной информации по факту лишь отнимают полезное время. Не получается сдавать проекты во время? Вы говорите, что на все не хватает времени? Самый раз проверить – на что вы его тратите, так заявляя. Поэтому сейчас мы рассмотрим способы учета рабочего времени при работе за ПК.
Проведя анализ нескольких дней, а лучше недели или две (помним – чем больше выборка, тем точнее результат), можно с уверенностью выделить “паразитические” занятия, на которые уходит наше драгоценное время. Помочь в этом нам помогут специализированные программы.
Рассмотрим подробнее учет и мониторинг использованного времени в программе Motivate Clock. Данная утилита имеет русский интерфейс, проста в настройке, удобна в работе. Одними из основных критериев выбора является ее бесплатность. Принцип работы – данное ПО загружается вместе с ОС, находится (по умолчанию) в системном трее и следит, какие программы запускает пользователь. В зависимости от настроек ведется учет “рабочего” времени или отдыха. По мимо того, имеется два режима работы: ручной и проектный.
На панели задач в зависимости от текущего статуса (в работе, пауза, отдых) будет меняться иконка приложения.
Ручной режим
При установке программы по умолчанию устанавливается ручной режим работы. Принцип данного режима заключается в том, что приходится переключаться между отдыхом и работой самостоятельно. При этом программа отображает статистику в процентах по каждому типу занятости.
Проектный режим
Гораздо удобней в использовании проектный режим. Здесь можно сделать ряд настроек – добавить ПО, с которым работает пользователь, а также указать сайты, относящиеся к работе или развлечениям. По ним как раз и будет производиться учет используемого времени при работе на ПК.
В главном окне программы выберете “Новый проект”, укажите необходимое имя и добавьте программы и сайты, т.е. все ваши инструменты, с которыми вы будете работать в рамках данного проекта или задачи. Стоит заметить – в списке может отображаться не все установленное ПО. Для добавления в список дополнительных программ, их сначала нужно запустить, а затем обновить список ПО в программе Motivate Clock.
После запуска проекта, программа автоматически запустит учет времени, проведенного в рабочих программах и сайтах. Когда была запущена программа не из составленного ранее списка, все время проведенное в ней будет помечено как “отдых”.
Статистики или подводим итоги
По мимо учета рабочего времени необходимо иметь наглядную статистику. Так мы сможем проанализировать наши дни и выполненные задачи. В программе Motivate Clock статистика открывается по нажатию на кнопку “Открыть статистику”. Доступен экспорт данных в PDF формат.
Таким образом, создав проект и сделав все настройки, мы будет иметь удобный инструмент для мониторинга потраченного времени. Проведя анализ эти данных, можно составить общую картину занятости и личностной эффективности.
