Содержание
- Тайм-менеджмент для системных администраторов;
- Планирование дел;
- Расстановка приоритетов;
- Работа с сервисами, календарем, почтой;
- Автоматизация рутинных операций.
Как было сказано в предыдущих статьях – списки дел, ведение ежедневника (электронного или бумажного) значительно упрощает жизнь, помогает разобраться с кучей дел, составить планы и реализовать задуманное. Третья запись в рубрике CTO Service посвящена расстановке приоритетов.
Сейчас как раз третий этап, когда необходимо уделить время и пересмотреть все свои дела и планы. Да, сейчас нужно составить список долгосрочных дел, целей, желаний и расставить между ними приоритеты. Это могут быть как краткосрочные дела, так и цели всей вашей жизни. Действительно, сделайте это именно сейчас или сразу же, когда появится возможность сесть и серьезно призадуматься.
Для закрепления повторюсь – чтобы корректно выполнять намеченные задания, цели, дела, необходимо четко расставить приоритеты, а именно какие дела нужно выполнить сегодня 100%, какие – желательно выполнить сегодня, а какие имеют самый низкий приоритет и могут быть перенесены при необходимости на другой день. Предлагаю использовать три приоритета и выделить дела в ежедневнике буквами A, B, C или же цветом (актуально для электронной версии). Если собралось несколько неотложных и срочных дел – ничего страшного, выполняйте их по очереди и у вас все получится.
По большому счету, всю эту статью можно сократить до одного предложения, причем часть слов из него выделена жирным сверху. Ладно, скажу проще: чтобы все получилось – расставьте приоритеты. Здесь я предельно утрирую, немного издеваюсь, но как бы не было смешно или дурно от моих слов – вы рано или поздно поймете, что для вас важнее, что выгоднее, приятнее, а что линь тормозит.
При изучении тайм-менеджмента будет здорово, когда человек понимает, что все в его руках и зависит от него. Никто не сделает за вас то, что вы должны сделать. Планирование времени, списки дел и приоритеты – это лишь малая часть инструментов, которые человек может использовать для повышения своей продуктивности или по большому счету – для достижения поставленных целей.
Каждый месяц пересматривайте список своих целей. Вычеркивайте выполненные, добавляйте новые, пересматривайте приоритеты. Удобнее всего это делать в тишине, когда вас никто не отвлекает. Важно сосредоточиться и как говориться расставить все точки над “i”. Если цели не записаны со сроком выполнения, в большинстве случаев они не будут достигнуты.
Удобнее объединять список дел и целей для дома и работы в один, т.к. эффективнее работать именно с одним списком дел/ежедневником. По факту вы живете одной жизнью и метаться между работой и домой не стоит, сведя все дела и цели в один органайзер вы построите баланс между личной жизнью и карьерой. Также с присвоением приоритета или выбором цели, над которой предстоит поработать, вам поможет следующее – выбирайте ту цель, выполнив которую вы получите максимальный эффект.
На этот раз все, не буду разводить словоблудия. Уверен, основной принцип вы усвоили.
