Запуск магазина – выбор оборудования и конфигурации 1С

Да простят меня все системные администраторы, сетевики и

прочие достопочтенные ИТ специалисты, ни коем образом не связанные с 1С.

С интересных слов начинается данная запись, но и тема сама по себе достаточно обширная. Повествование о запуске магазина рассчитано на несколько статей, описывающих процесс поэтапно. Сейчас мы рассмотрим общие положения, составим план действий по автоматизации продаж в небольшом магазине самообслуживания, а также подберем оборудование и оптимальную конфигурацию программы 1С. Если разбить данную информацию по блокам, то получим следующее:

• Выбор конфигурации 1С и другого ПО
• Выбор торгового, офисного оборудования и комплектующих для ПК
• Организация локальной сети и видео наблюдения

Буду стараться описывать каждый пункт кратко, т.к. многие вещи очевидны.

По большому счету, деятельность ИТ специалистов направлена на создание и поддержание различных сервисов, одним из которых является такой всеобъемлющий и всепоглощающий программный продукт, как 1С. Раньше мне никаким образом не приходилось работать с данным ПО (лишь бекап файловых и SQL баз). Поэтому получив запрос на “запуск магазина“, решил изучить данный вопрос и реализовать поставленную задачу (в качестве самопроверки).

Выбор конфигурации 1С и другого ПО

Почему именно 1С в таком маленьком магазине? Ведение бухгалтерского учета без ошибок и в согласии с законодательством – залог успешного бизнеса. Именно здесь отражаются все данные и показатели финансово-хозяйственной деятельности организации, на их основе формируется отчетная документация в контролирующие органы, а также проводится анализ деятельности фирмы и принимаются стратегические решения для ее дальнейшего развития. Стоит понимать, допущенные ошибки в учете различных торговых и хозяйственных операций, приводят к убыткам, которые несут владельцы незадачливых фирм, в том числе и из-за штрафов от контролирующих органов. При этом, ошибки могут возникнуть по различным причинам – низкая квалификация сотрудников, неучтенные изменения в законодательстве и т.д. Чтобы избежать подобных проблем – необходимо максимально автоматизировать процесс бухгалтерского учета и продаж (бизнес-процессы). Как вы уже догадались – лучшим решением является использование продуктов из линейки фирмы 1С.

Существует множество платформ (редакций) и конфигураций 1С. Чтобы правильно выбрать конфигурацию программы (например, Управление торговлей, УПП, Управление малой фирмой, Розница и т.п.), нужно четко определиться – как будет выглядеть процесс от заказа товаров у поставщиков до его реализации и сдачи отчетности. В нашем случае для магазина самообслуживания (и для любой другой розничной торговли) лучшим выбором является 1С Розница 8, т.к. она наиболее тесто взаимодействует с различным торговым оборудованием. Помимо этого указанный программный комплекс позволяет вести бухгалтерский, налоговой и товарный учет, причем сразу для нескольких организаций/ИП, поддерживая как общую, так и упрощенную системы налогообложения. Данное ПО поддерживает обновления (доступны для всех подписчитов ИТС/владельцев лицензии), в которых оперативно вносятся изменения законодательства. Существует две версии 1С Розница 8:

• 1С:Розница 8. Базовая версия
• 1С:Розница 8. ПРОФ

1С: РОЗНИЦА 8	БАЗОВАЯ	ПРОФ
Готовое решение для розничной торговли	+	+
Поддержка торгового оборудования и эквайринга	+	+
Ввод и печать первичных документов	+	+
Совместное использование с программами “1С:Бухгалтерия 8” и “1С:Управление торговлей 8”	+	+
Учет по нескольким организациям	–	+
Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения	–	+
Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного  варианта работы	–	+
Работа территориально распределенных информационных баз	–	+
Поддержка COM-соединения и Automation-сервера	–	+

Подчеркну – ПРОФ версия рассчитана на многопользовательский режим работы и поддерживает территориально-распределенные информационные базы. Также стоит отметить – при помощи 1С:Розница 8 можно не только осуществлять учет хозяйственных операций, но и проводить анализ ключевых показателей в динамике (информация предоставляется в виде графиков и диаграмм).

 Определившись с основным компонентом торговой системы – редакцией 1С, переходим к выбору ОС и ПО на клиентских станциях. В нашем случае все торговое оборудование подключено к “ПК-Касса”, т.е. сама база 1С, а также все операции по приему и реализации товара также будут выполняться с данного рабочего места. Поэтом, чтобы избежать проблем совместимости драйверов, ПО и ОС, используем для  Windows 7 Pro SP1 32bit. Обязательно, 32 bit, иначе возникнут проблемы на каком-либо из этапов (установка/настройка/активация ПО, подключение оборудования и т.п.)!

Выбор торгового, офисного оборудования и комплектующих для ПК

Следующим шагом на пути к открытию собственного или клиентского магазина является выбор торгового оборудования. Небольшая поправка – нас интересует только то оборудование, которое подключается к ПК. 😉

На отечественном рынке представлено несколько фирм, но мы остановимся на компании АТОЛ. Причина – тесная интеграция драйверов и ПО с ОС Windows 7 и 1C: Предприятие, а также большой список качественного оборудования по различным (в том числе и доступным) ценам.

Как было сказано в первой части необходимо заранее определиться какие операции с товаром мы будем производить. В нашем случае будет использовано следующее торговое оборудование:

• сканер штрих кодов Honeywell MS3780 RS-232
• фискальный регистратор FPrint-11ПТК. Стационарный + денежный ящик MK-410 (можно и другой)
• электронные весы, принтер для печати этикеток, экран (табло) покупателя, “торговая клавиатура” приобретаются отдельно и при необходимости; при этом желательно приобретать все одного производителя.

Стоит учитывать – ККМ в зависимости от используемого налогообложения и вида деятельности организации может использоваться “как есть”, для предоставления чеков покупателю и ведению внутреннего учета, а при ЕНВД необходима обязательная регистрация данного фискального регистратора в соответствующих органах. При этом будет установлена дополнительная память, поэтому информация обо всех расчетах с покупателями будет содержатся и в памяти принтера документов для ЕНВД.

Процесс настройки данного оборудования и подключения его к 1С: Розница будет описан в следующих статьях.

Далее переходим к периферийному оборудованию и самим ПК. В принципе ничего особенного – стоит выяснить вопрос количества печатаемых и сканируемых документов. В большинстве случаев оптимальным выбором являются МФУ фирмы Kyocera (самая дешевая стоимость печати, отказоустойчивость, быстрый сканер, хорошие сетевые возможности), например FS-1130/2035, но можно и что-то более простое и дешевое (ориентировочно HP1212). По поводу конфигурации ПК – обязательное наличие портов RS-232 (хоть отдельным портом на задней панели, хоть распайкой на материнской плате). Т.к. ПК будет установлен в торговом зале – желательно уделить особое внимание следующим элементам – хороший БП, качественное охлаждение, наличие пылевых фильтров и источника бесперебойного питания. По поводу выбора платформы – лучше выбирать “долгоиграющие” сокеты, например LGA1155/1150.

 Организация локальной сети и видео наблюдения для магазина

Постепенно расставляя точки над “i”, мы все больше приближаемся к нашей финальной цели. Далее необходимо позаботиться об работоспособности всей системы в целом – организовать локальную сеть и ее стабильную работу. По большому счету для подобных фирм организовать сеть не составляет никакого труда. В итоге необходимо проложить несколько кабелей к кассе (лучше как минимум один оставлять “прозапас”), к остальным рабочим ПК, к офисному оборудованию и к камерам IP телефонии. Подробнее об основах и рекомендациях в прокладке сетей прочитать в соответствующей рубрике – Построение и администрирование компьютерных сетей. Часть 1 — Базовые знания.

Видео наблюдение – неотъемлемая часть любой современной фирмы. Это актуально не только для тех, кто имеет прямой контакт с потребителем или клиентом, но практически для всех остальных форм деятельности. В настоящее время, используя недорогие IP камеры можно получить достаточный уровень безопасности и контроля своего помещения. При этом отведя какой-либо ПК (например, под управлением ОС *nix) для файлового хранилища (в том числе и файлов видео наблюдения), образов ОС и обязательного бекапа рабочей базы 1С – получится повысить отказоустойчивость и скорость восстановления всей имеющейся микро-инфраструктуры.

На этом можно подвести итог. Определившись с порядком действий по организации мини ИТ инфраструктуры для магазина розничной торговли (прокладка сети, закупка и настройка ПК, установка IP камер) и их выполнением, можно перейти к установке и настройке 1С: Розница 8 и подключению торгового оборудования.

Следите за обновлениями!